Auditoría Financiera Externa

Nuestro trabajo lo efectuamos de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria (NIA) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aplicables a la contabilidad del tipo de empresa que se esté auditando. Dichas normas requieren que planeemos y desempeñemos la auditoria para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros están libres de representaciones erróneas importantes. Una auditoria incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros.

Haremos especial énfasis en el desarrollo de las actividades de ventas para determinar sus costos reales y conocer si hubo utilidad o pérdida en el período financiero y fiscal al finalizar los mismos. Daremos fe de los inventarios al finalizar cada período supervisando los mismos y revisando los criterios del costeo de dichas existencias.

En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que algunas representaciones erróneas importantes puedan permanecer sin ser descubiertas.

Esperamos una cooperación total del personal de las compañías auditadas y confiamos en que las mismas pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y cualquier otra información que se requiera en relación con nuestra auditoría.

Servicio de auditoría de las cuentas del balance:

El trabajo consistirá principalmente en lo siguiente:

1. Revisar las conciliaciones de las cuentas bancarias.

2. Solicitar a los bancos las confirmaciones de las cuentas bancarias de efectivo y equivalentes, saldos de préstamos e intereses incurridos el año, detalle de garantías, tasas de intereses y vencimientos.

3. Revisar los procedimientos que implica el manejo de dinero en efectivo.

4. Revisar y analizar los criterios utilizados en el reconocimiento y la depreciación de los activos fijos.

5. Revisar los costos de inventarios de materia prima, en proceso y producto terminado.

6. Revisar y confirmar las cuentas por cobrar de clientes.

7. Revisar y analizar todos los contratos y subcontratos en general.

8. Revisar y supervisar los inventarios físicos y participar en la determinación de los costos de inventarios.

9.Revisar las obligaciones por pagar circulantes de vencimiento menor a una año.

Préstamos bancarios, capital e intereses.
Obligaciones con terceros por servicios o suministros.

10. Revisar las obligaciones por pagar a plazos mayores de un año.

Préstamos bancarios, capital e intereses.
Cualquier otra obligación de vigencia mayor a un año.

11. Revisar las reservas laborales, de haberlas.

12. Revisar el cumplimiento de la presentación y pago del ITBMS y el Impuesto de Timbres; impuesto sobre la renta de la jurada y estimada así como los demás tipos de impuestos.

13.Revisión de la estructura del patrimonio de la accionistas.

Valor neto de inversión, activo menos pasivo.
Superávit por revaluación de activos fijos y sus cambios.
Superávit (Déficit) por diferencias cambiarias en el valor de la moneda.
Valor de superávit (déficit) dimanante de los excesos de ingresos sobre egresos (egresos sobre ingresos) de los períodos.

Servicio de auditoría del estado de resultado:

El trabajo consistirá principalmente en lo siguiente:

14.Revisión por cada renglón de ingresos.

Ventas y servicios facturados.
Otros ingresos.

15.Revisión de los costos de la mercancía vendida;

16.Revisión de los gastos de operación, administrativos y financieros:

Recursos humanos

Salarios
Prestaciones
Indemnizaciones

Gastos administrativos y operativos

Alquileres
Servicios públicos
Mantenimiento de instalaciones y equipos
Servicios profesionales
Otros gastos

Gastos financieros

Depreciación y amortización de activos
Intereses pagados sobre deudas bancarias
Servicios bancarios

Emisión de estados financieros auditados:

Consiste en llevar a cabo los procedimientos analíticos conforme a las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) al final del período fiscal y financiero con la finalidad de preparar y emitir un estado financiero combinado para el cual se seguirán las normas de combinación que establecen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Estos estados financieros pueden ser emitidos en español e inglés a solicitud del cliente. Las normas más comunes aplicadas son las siguientes:

NIIF 1 Adopción de las NIIF por primera vez
NIIF 3 Combinaciones de Negocios

Cabe destacar que en nuestra evaluación sobre los principios de contabilidad utilizados por la empresa, que en este caso las actividades son desde construcción e inversión, estaremos haciendo énfasis en la revisión de la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) siguientes:

NIC 1 Presentación de los estados financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 8 Políticas contables
NIC 11 Contratos de Construcción
NIC 12 Impuesto a las ganancias
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 18 Ingresos ordinarios
NIC 19 Beneficios a empleados
NIC 24 Información de Partes Relacionadas
NIC 28 Inversión en Empresas Asociadas
NIC 40 Propiedades de Inversión

Los objetivos de estas normas son prescribir el tratamiento contable de los principios generalmente aceptados y de legal cumplimento en Panamá para el registro de los ingresos ordinarios y los costos relacionados con los contratos de construcción, y las actividades relacionadas con el desarrollo de proyectos de construcción.

Emisión de carta a la gerencia:

Al final de nuestro trabajo de auditoría, adjunto a los estados financieros, emitiremos una carta a la gerencia con nuestros comentarios y observaciones sobre hallazgos, anomalías e inconsistencias encontradas durante nuestro trabajo, las consecuencias e implicaciones y las recomendaciones de cada caso en particular.