Para los servicios de registros contables, utilizamos el sistema de outsourcing. La herramienta utilizada es el software SAGE 50 – Peachtree, según la versión que amerite el cliente; entre las principales versiones tenemos:

• Sage 50 Complete
• Sage 50 Complete - Silver
• Sage 50 Complete Gold
• Sage 50 Complete - Platinum
• Sage 50 Premium / MFG / DIS / CON / NFP
• Sage 50 Premium / MFG / DIS / CON / NFP - Silver
• Sage 50 Premium / MFG / DIS / CON / NFP - Gold
• Sage 50 Premium / MFG / DIS / CON / NFP - Platinum
• Sage 50 Complete Simple Payroll Tax
• Sage 50 Premium / MFG / DIS / CON / NFP Simple Payroll Tax
• Peachtree Quantum Gold
• Peachtree Quantum Silver
• Peachtree Quantum Platinum

El detalle del servicio es el siguiente:

1. Creación del catálogo de cuentas con los códigos para identificar las mismas;

2. Creación de la base de datos de auxiliares de cuentas por cobrar de clientes;

3. Creación de la base de datos de auxiliares de cuentas por pagar de proveedores de mercancía y de servicios;

4. Creación de la base de datos de inventarios de mercancía, de productos en proceso y de productos terminados disponible para la venta;

5. Creación de la base de datos de los Centro de Costos (JOB) de requerirse

6. Creación de la base de datos de la Nómina de Salarios de los trabajadores (Payroll) de requerirse.

7. Creación de la base de datos de activos fijos (Fixed Assets) de requerirse;

8. Codificación de los documentos que originan los registros de contabilidad;

9. Registro de cheques, facturación, cobros, compras que originan las transacciones comerciales;

10. Registro de asientos de diario recurrentes;

11. Conciliación de las cuentas bancarias con los extractos bancarios;

12. Registro y actualización de los libros oficiales, Diario y Mayor General;

13. Registro y conciliación de los auxiliares que conserven en la administración de la empresa de cuenta de accionistas y préstamos bancarios versus los libros oficiales;

14. Emisión de estados financieros interinos mensuales (No Auditados) para uso de la administración.